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Bases legales del sorteo “1 año de renting de un vehículo eléctrico”

Organizador 

La empresa organizadora es bp ENERGÍA ESPAÑA, S.A.U., con domicilio fiscal y a efectos de notificaciones en  C/ Quintanadueñas, 6 (edificio Arqbórea) 2ª planta - 28050 Madrid, y CIF A-28135846 (en adelante bp pulse) más información en Home (bp.com)), organiza un sorteo (en adelante “el SORTEO”) bajo su responsabilidad y de conformidad con las bases detalladas a continuación. 

 

1. Objeto de la participación: 

 BP organiza una acción promocional consistente en el sorteo de 12 meses de renting de un vehículo eléctrico a las personas queasistan a la feria VEM2024 y descarguen y registren la aplicación de bp pulse cumplimentando adicionalmente un formulario de participación.

 

2. Fecha:

VEM Feria del vehículo eléctrico de Madrid 2024, del 13 al 15 de septiembre de 2024 presencialmente en la Plaza Colón de Madrid ambos días incluidos en horario de apertura de la feria.

 

3. Legitimación para participar: 

       Para poder participar un usuario tendrá que:

  •  Descargar la aplicación bp pulse, en su dispositivo móvil, y registrarse en la aplicación de bp pulse. 
  •  Rellenar el formulario con los datos reales del asistente (email,teléfono, nombre y apellidos) en el stand de bp pulse. 
  •  Ser mayor de 25 años con un domicilio en España (Península y Baleares) y disponer de carné de conducir en vigor.
  •  Los usuarios que previamente dispongan de la aplicación de bp pulse y estén registrados previamente a fecha del evento podrán participar rellenando el formulario con sus datos personales en el stand. Deberán introducir misma dirección de email en sendos registros.

       No estarán legitimados para participar, las siguientes personas:

            (i) empleado de bp y sus matrices, afiliadas, subsidiarias;

            (ii) representantes de ventas de bp, sus matrices, afiliadas, subsidiarias, ni de las agencias de publicidad, agencias de promoción y todas las demás agencias de servicios y proveedores involucrados en la Promoción;

            (iii) miembros de la familia inmediata de estos empleados (i) y (ii) (cónyuge, padre, hijo, hermano y sus respectivos cónyuges, independientemente de dónde residan);

            (iv)  altos funcionarios gubernamentales, ni familiar de ninguno de estos; 

            (v)  persona que: (1) sea objetivo de leyes comerciales nacionales, regionales o multilaterales, o (2) sea directa o indirectamente propiedad o esté controlada por, o actúe en nombre de tales personas, de manera que se apliquen las leyes comerciales. 

 

 4. Mecánica, premio y elección del ganador

El coche o modelo que se ofrezca finalmente al ganador podrá sufrir variaciones con respecto a las comunicaciones o promociones que se realicen en las RRSS, pero siempre será un modelo de similares características. 

  •   Renting de un coche eléctrico del segmento medio- alto.
  •   12 meses de duración desde el momento de la entrega 
  •    Kilometraje limitado a 12.000km en 12 meses. 
  •   Vehículo en Renting Flexible por Arval S.L.U, compañía de renting a nombre de bp con conductor principal, que deberá ser el ganador.  

Elección del ganador

 

El ganador será escogido por bp pulse de forma aleatoria de entre todos los participantes inscritos, a través de la plataforma electrónica que la red de notarios de España utiliza para sorteos entre  todos los inscritos. Bp pulse se pondrá en contacto con el ganador para obtener los datos necesarios y poder hacerle entrega del premio. Al entregar sus datos personales, el ganador acepta expresamente las condiciones de las promociones descritas en estas bases de participación.

 

Se elegirán al azar 1 ganador. Asimismo, se extraerán 2 suplentes que sustituyan al ganador, para el caso de no localización, no aceptación o no cumplimiento de los requisitos exigidos en  las presentes bases, entre todos los participantes de esta promoción.

 

En el caso en que no se pueda contactar con un ganador en el plazo de 5 días desde la comunicación del ganador, se procederá a contactar con el siguiente ganador suplemente en el ranking  de seleccionados/ganadores. Comunicación de premios

 

Comunicación de premios

 

 La obtención del premio final se comunicará por teléfono y/o correo electrónico al ganador, el día 16 de septiembre. El ganador del sorteo dispondrá de 5 días hábiles a partir de la comunicación, para la aceptación del premio que deberán confirmarlo a través de correo electrónico o vía telefónica a bp pulse. 

 

Si en el plazo de 5 días hábiles desde la comunicación con el ganador no se tienen noticias suyas, o no se puede contactar telefónicamente con el mismo por causas ajenas a BP o bien el premio es rechazado, se procederá a contactar con el siguiente ganador suplemente.

 

Condiciones de los premios:

 

    El ganador del premio “1 año de renting de un vehículo eléctrico”:

 

  • Acepta los términos y condiciones establecidos por la empresa de renting Arval S.L para el uso del vehículo.  Requisitos necesarios del renting para particulares: cómo funciona | Renting Particulares Arval ES
  • Acepta que al tratarse de un vehículo de “Renting Flexible” se trata un vehículo usado.
  • Hará un buen uso del vehículo, no subarrendándolo y siendo él/ella el único conductor.
  • El Ganador se hará cargo del kilometraje de exceso abonándolo directamente a la compañía de renting.
  • El Ganador se hará cargo de las multas o gastos que puedan surgir por el mal uso del vehiculo.
  • El premio no es canjeable en metálico, ni por cualquier otro premio y es intransferible.
  • Queda prohibida la comercialización y/o venta del premio o del derecho a su obtención.
  • BP no se responsabiliza del uso que del premio promocional realice el agraciado.
  • BP se reserva el derecho a declarar el premio desierto en el caso de que se tengan motivos razonables para creer que un participante ha infringido cualquiera de esos términos y condiciones.
  • BP no será responsable de los servicios que terceras empresas deban prestar con motivo del premio de la presente promoción, ni de ningún accidente, ni incidencia producida durante el disfrute de este.
  • BP no será responsable de las posibles pérdidas, deterioros, robos, sustracciones, retrasos o cualquier otra acción imputable a terceros que puedan sufrir los premios durante el envío o entrega al ganador.
  • BP se reserva el derecho a declarar el premio desierto en el caso de que se tengan motivos razonables para creer que un participante ha infringido cualquiera de esos términos y condiciones.
  • El premio no podrá ser utilizado por el Ganador, ni ninguno de sus acompañantes, para contravenir cualquier regulación relacionada con la Prevención del Lavado de Dinero y la Financiación del Terrorismo. Si bp sospecha que estas regulaciones están siendo violadas, el ganador y/o sus acompañantes serán descalificados de inmediato.
  • Será condición indispensable para poder efectuar la entrega, que el agraciado presente y acredite mediante DNI que el nombre y los apellidos del registro ganador coincidan con la persona que recibe el premio.
  • En el caso de que, por cualquier circunstancia, el premiado no pudiese o quisiese aceptar el premio, o renunciase al mismo, BP procedería a designar al siguiente ganador en reserva. En el caso de que los demás ganadores en reserva a su vez no aceptasen o renunciasen al premio, éste podrá ser declarado desierto.

 

 

Fiscalidad de los premios

 

Todos los impuestos y tasas relacionados con el premio de esta promoción o aquellos gastos adicionales motivados por demora o negligencia por parte del ganador serán dé cuenta de éste, salvo que, de otra forma, se hubiera establecido expresamente en las presentes bases. Serán dé cuenta de la persona premiada todos los gastos referentes a mejoras y extras que no correspondan con el premio detallado en las presentes bases.

 

De conformidad con la normativa del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (en adelante IRPF), los premios concedidos por la participación en juegos, concursos, rifas, o combinaciones aleatorias vinculadas a la venta o promoción de bienes o servicios están sujetos a retención o ingreso a cuenta siempre que el valor del premio sea superior a 300 euros. En todo caso corresponderá a la entidad mercantil bp ENERGÍA ESPAÑA, S.A.U. la realización del ingreso a cuenta o la práctica de la retención procedente, y al premiado la declaración de la ganancia patrimonial correspondiente en su IRPF. Además, será necesario para realizar la entrega de cualquier premio con cuantía superior a 300 euros, que el premiado firme la comunicación remitida por BP en la que conste el importe del premio y de la retención o ingreso a cuenta correspondiente y otra obligación que la Administración tributaria imponga. La negativa a firmar dicho documento o a cumplimentar dichas obligaciones, supondrá la pérdida del premio para el premiado, quedando este desierto.

 

A tal efecto, BP remitirá al premiado que haya aceptado el premio, la documentación tributaria correspondiente, con la obligación del premiado, de remitirla, debidamente cumplimentada, a BP, en un plazo de quince días. El incumplimiento de esta obligación determina la pérdida del derecho al premio.

 

Para el caso de que la citada documentación no fuese entregada por circunstancias no imputables al premiado en el momento de la recogida del premio (de forma que no perdiese el derecho a premio), BP volverá a reenviarla al premiado, quién deberá remitir la misma dentro de los 15 días siguientes, debidamente cumplimentada.

 

En todo caso, si dicha comunicación fuera recibida por BP en un período impositivo diferente al de la entrega del premio, y el premiado no hubiese perdido su derecho al mismo, la retención o ingreso a cuenta, se practicará en el periodo impositivo en que BP reciba la comunicación firmada, de forma que el premiado quedará obligado a declarar el premio obtenido en su declaración del IRPF de dicho ejercicio.

 

5. Ámbito territorial:

La presente promoción tendrá su desarrollo en todo el territorio nacional español, excepto Islas Canarias. La participación es gratuita y no supone un incremento del precio de los productos y servicios ofrecidos por BP.

 

6.  Reserva de derechos:

BP se reserva el derecho de dar de baja a aquellos participantes que estén haciendo un mal uso de la promoción, realicen actos fraudulentos o que perjudiquen a otros participantes. En caso de que BP o cualquier entidad que esté ligada profesionalmente a esta promoción detecten cualquier anomalía o sospechen que un participante esté impidiendo el normal desarrollo de la promoción, o llevando a cabo cualesquiera actos fraudulentos que contravengan la transparencia de la promoción, BP se reserva el derecho de dar de baja e incluso de retirar el premio de forma  automática y sin explicación de ningún tipo, a todos aquellos participantes que se hayan beneficiado de forma directa o indirecta de este tipo de actuaciones fraudulentas, pudiendo además ejercer todas las acciones civiles o penales que pudieran corresponder.

 

En este sentido, BP declara que ha habilitado los mecanismos y soportes tecnológicos idóneos para detectar cualquier posible actuación fraudulenta, anómala o dolosa que pretenda alterar la participación normal en la presente promoción.

 

BP se reserva el derecho a seleccionar ganador alternativo en el caso de que se tengan motivos razonables de creer que un participante ha infringido cualquiera de esos términos y condiciones.

 

En caso de que esta promoción no pudiera realizarse, bien por fraudes detectados, errores técnicos, o cualquier otro motivo grave, ajeno a su voluntad, que altere las circunstancias que motivaron la promoción, y que afecte al normal desarrollo de esta, BP se reserva el derecho a cancelar, modificar, o suspenderla, sin que los participantes puedan exigir responsabilidad alguna al promotor. BP no se responsabiliza del retraso, deterioro o pérdida de la entrega del premio por cualquier causa no imputable directamente a aquel.

 

7 - Política de privacidad.

BP informa de que los datos de carácter personal facilitados serán incorporados a un fichero responsabilidad de la misma con la finalidad de gestionar la promoción de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD) y en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD).

 

Con la participación en la presente promoción, los participantes están prestando su consentimiento a que los datos personales que facilitan sean comunicados por BP a los clientes de BP y  usuarios de su página web, con la finalidad de publicitar la promoción y la identidad de los ganadores, así como con la finalidad de cumplir las obligaciones de información que la normativa aplicable pudiera imponerle. También serán cedidos sus datos a las entidades que gestionan la publicidad de la promoción y entrega de premios.

 

Nos reservamos el derecho a divulgar su información personal como lo exige la ley, o cuando creamos que la divulgación es necesaria para proteger nuestros derechos y/o cumplir con los requisitos de un procedimiento judicial, mandato judicial, solicitud de un regulador o cualquier otro proceso legal que afecte a BP. En el momento en que BP esté sujeta a compra, liquidación o  adquisición, podemos divulgar su información personal al nuevo propietario de la empresa.

 

No tomaremos decisiones automatizadas en base a dicho perfil en base a los datos proporcionados. Los datos personales serán conservados durante no más tiempo del necesario para los fines del tratamiento, con un plazo máximo de 6 meses.

 

Puesto que BP opera globalmente, sus datos serán accesibles/compartidos con otras compañías del grupo BP involucradas en este proceso comercial. Cualquier transferencia interna de datos  del grupo BP está regida y legitimada por las Reglas Corporativas vinculantes de BP, garantizando un nivel adecuado de protección de datos a través del grupo BP.

 

Los participantes podrán ejercer sus derechos de acceso, rectificación, limitación, portabilidad, oposición y cancelación, a través del siguiente formulario Contacto | Productos y servicios | Home (bp.com) .El suministro de los datos por los participantes tiene carácter obligatorio, por lo que la negativa a suministrar los mismos supone la imposibilidad de participar en la presente

        promoción.

 

En cualquier momento, podrá modificar sus preferencias de comunicación, así como ejercer los siguientes derechos:

  • Derecho de Acceso, podrá consultar sus datos personales.
  • Derecho de Rectificación, podrá modificar sus datos personales cuando sean inexactos.
  • Derecho de Supresión, podrá solicitar la eliminación de sus datos personales asociados al servicio.
  • Derecho de Oposición, podrá solicitar que no se traten sus datos personales.
  • Derecho de Limitación del tratamiento, podrá solicitar la limitación al tratamiento de sus datos.
  • Derecho de Portabilidad, podrá recibir, en formato electrónico, los datos personales que haya facilitado, así como a transmitirlos a otra entidad.
  • Derecho de Revocación del consentimiento, tendrá derecho a retirar el consentimiento otorgado para el tratamiento de los datos personales, en cualquier momento, y a través de cualquiera de los canales que se indican a continuación, sin que ello afecte a la licitud de los tratamientos realizados con carácter previo a su retirada.

 

Podrá ejercer estos derechos mediante cualquier medio, que permita acreditar el envío y recepción de su solicitud que habrá de dirigirse a bp pulse en BP ENERGÍA España S.A., en C/Quintanadueñas, 6 (edificio Arqbórea) 2ª planta - 28050 Madrid, o bien mediante correo electrónico dirigido a bp pulse marketing Si está en la UE, podrá presentar reclamaciones ante la Autoridad de Protección de Datos del Estado miembro correspondiente. No obstante, le rogamos que considere la posibilidad de recurrir al mecanismo de resolución de reclamaciones de BP establecido con arreglo a nuestras Normas Corporativas Vinculantes utilizando la dirección de contacto indicada antes. Dicho mecanismo ha sido aprobado por la UE.

 

Para más información: https://www.bp.com/es_es/spain/home/politica-privacidad.html

 

8. - Legislación aplicable:

La presente promoción se rige por la legislación común española vigente.

 

9. - Aceptación de las bases y Fuero:

La participación en la promoción supone la aceptación íntegra de las presentes bases. Se podrá pedir al ganador un documento escrito aceptando todos los términos y condiciones del sorteo.

 

Todos los conflictos que se susciten en aplicación de las presentes bases se resolverán por los Juzgados y Tribunales que por fuero corresponda.